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Dossiers

PROJETS

CONVENTION 2001

Entre les signataires qui, soit à titre individuel, soit représentant d'une personne morale, d'une administration ou de toute autre structure légale, sont impliqués dans la réalisation du projet de rencontres de théâtre amateur intitulé :

" Les théâtrales d'Automne "

Il est convenu ce qui suit :

Article 1 : Les signataires de la présente convention s'engagent à être " acteur " du projet cité en référence. Ils adhèrent à l'ensemble des articles contenus dans cette convention. Par leur engagement, ils en deviennent les dépositaires et les représentants.

Article 2 : Le projet consiste à créer et à pérenniser un événement. Le but est :

- D'organiser une manifestation itinérante, festive et culturelle ouverte au public permettant la rencontre de structures ayant comme intérêt commun l'activité et le développement du théâtre.

- De mettre en synergie les acteurs et les modes de fonctionnement pour valoriser les pratiques théâtrales amateurs de qualité, en définir les fonctions et leur trouver une place dans le spectacle vivant avec ou à côté des professionnels.

Article 3 : Le cadre des rencontres est articulé autour des points suivants :

- Huit à douze spectacles sont présentés ; au maximum trois par jours. L'un d'entre eux est ouvert au public depuis l'installation jusqu'au démontage.

- Une conférence, un temps de formation, voire un atelier spécifique est préparé en lien avec des professionnels. Le thème et les intervenants sont choisis par le groupe d'organisation (article 4). Les structures présentes sont invitées à y participer.

- Un coin "libre échange" comportant service de café, tables et chaises, est aménagé aux abords du lieu principal de la manifestation. Un tableau est laissé à disposition pour permettre à ceux qui le souhaitent de proposer des thèmes de discussions autour du théâtre.

- Un coin repas est aménagé pour le soir entre deux animations ou spectacles.

Article 4 : L'organisation structurelle est la suivante :

- Un groupe d'organisation (GO), formé de responsables (ou de délégués) des structures fondatrices et participantes, est chargé d'assurer la gestion du projet notamment sur les points suivants : communication ; administration; finances ; contrats ; dossiers de subventions ; diffusion ; publications ; publicité. En outre, le groupe décide du lieu des rencontres, du programme et du mode de sélection des spectacles ; il répartit les tâches entre tous les participants. Chaque année, un président élu parmi les membres du groupe a pour mission de coordonner l'organisation des rencontres.

- Les comédiens composant la distribution des spectacles sont amateurs. Ils appartiennent à des structures signataires de la convention. Cette règle ne s'applique ni aux metteurs en scène, ni à l'encadrement technique.

- Le lieu des rencontres est, autant que faire se peut, différent chaque année. Les collectivités locales partenaires et éventuellement signataires de la convention sont sollicitées pour accueillir à tour de rôle cet événement automnal.

- Les rencontres 2001 ont lieu les 19, 20 et 21 octobre à Forges les bains.

Article 5 : Les spectacles présentés auront les caractéristiques suivantes :

- Aucune contrainte de style, sauf recommandations du GO, n'est imposée. - Les spectacles après avoir été vus par au moins deux membres du GO, d'un commun accord, sur la qualité du travail accompli, l'aboutissement du projet qu'il représente, l'intensité dramatique, l'intérêt dramaturgique , l'originalité.

- Les spectacles n'excèdent pas deux heures trente. Ils reposent obligatoirement sur un travail d'écriture théâtrale. Les pièces présentées peuvent être des créations, des textes classiques, contemporains.

- Ils mettent en scène un nombre libre de comédiens.

- Ils sont techniquement réalisables dans une salle moyenne (6 à 8 mètres d'ouverture sur 4 à 6 mètres de profondeur). Leur plan de feu doit pouvoir s'adapter aux conditions techniques proposées (utilisation maximale de 24 circuits pour les grandes formes, 12 pour les petites)

- L'occupation de l'espace scénique ( décor, éclairages, réglage) ne doit pas excéder 2heures pour le montage et 1 heure pour le démontage. Dans la mesure du possible, les plans de feux sont réalisés en amont.

Article 6 : Contrat

- Pour chaque spectacle, un contrat de co-réalisation est rédigé par le groupe de coordination et signé des deux parties. Il formule les droits et devoirs de chacun et formalise les conditions techniques, administratives et financières. Il est prévu une prestation pour chaque spectacle. Son montant est décidé chaque année par le GO. Toutefois, celle-ci ne pourra être versée que si l'ensemble des frais de la manifestation ont été couverts par les recettes.

Article 7 : Toute structure intéressée peut demander à participer aux rencontres :

- Dans le cadre du GO, ( Pour les structures dont le spectacle a été retenu, la participation au GO est requise) - En prenant en charge une partie de l'organisation,

- En proposant une animation compatible avec le programme,

- En s'inscrivant aux temps de formation, aux conférences, aux débats,…

Article 8 : Entrée aux spectacles et vente de produits annexes.

Le tarif d'entrée est choisi pour permettre l'accès au plus grand nombre : 40F en plein tarif et 20F en tarif adhérent; un forfait valable pour l'ensemble des spectacles sera vendu 200F en plein tarif et 100F en tarif adhérent. Par ailleurs, les boissons, les repas peuvent être vendus ainsi qu'un certain nombre de produits dérivés ou publicitaires.

Article 9 : Répartition des résultats

L'ensemble des recettes est réparti comme suit :

- A la caisse commune jusqu'à concurrence de la couverture des frais engagés pour l'organisation des rencontres

- Aux compagnies produisant les spectacles sous la forme d'une prestation dont le montant est décidé par le GO en fonction des résultats, s'ils sont positifs. Le déficit éventuel est réparti au prorata des compagnies présentant un spectacle.

Article 10 : Financement des rencontres.

- Un dossier de subvention est rédigé par un membre délégué du groupe d'organisation qui a préalablement déterminé le budget prévisionnel. Le groupe détermine également quelle est l'entité porteuse du dossier : Celle-ci déposera le dossier auprès des organismes choisis par le groupe. Les organismes potentiels sont :

- Le conseil général (DICAS)

- La délégation départementale de Jeunesse et Sports

- Les communes des structures fondatrices ou participantes

- L'UDMJC

- Les structures participantes en tant que "association de théâtre" ou "atelier" et dont le spectacle a été retenu participent financièrement aux rencontres :

- Sur la partie hébergement et restauration(*),

- En frais d'inscription couvrant une partie des frais généraux ( Pub, assurance,..),

- En frais d'inscription couvrant les frais d'intervention ou de formation éventuels,

- En don ou avances éventuels.

- Les structures participantes en tant qu'institutionnels, organismes culturels, communes, communauté de commune, collectivités locales, district,… peuvent apporter une aide y compris financière.

- Le GO a également pour mission de solliciter la générosité ( sponsoring) des entreprises et commerces situés dans l'environnement direct du lieu choisi chaque année pour la réalisation des rencontres. (*) au prorata du nombre de participants pour une structure donnée.

Fait à Roinville le 27 septembre 2001

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